Devenir Administrateur de biens
L’administrateur de biens s’occupe de la location, mais également de la gestion d’un ou plusieurs biens immobiliers (habitations, locaux commerciaux, immeubles, parkings, etc.) pour le compte de professionnels ou particuliers.
Lorsque les propriétaires de maisons, d’appartements, d’immeubles de bureaux ou d’immeubles commerciaux et industriels manquent de temps ou d’expertise pour la gestion quotidienne de leurs biens immobiliers, ils font souvent appel aux services d’un administrateur de biens.
Les administrateurs de biens sont employés soit directement par le propriétaire, soit indirectement par le biais d’un contrat avec une société de gestion immobilière.
La prospection
L’agence ne peut fonctionner sans client !
C’est pourquoi la principale mission de l’administrateur de biens est de prospecter des propriétaires d’immeuble(s), particuliers ou professionnels afin de développer son portefeuille client.
La location
Une fois le mandat signé, l’administrateur devra mettre le bien en location et s’occuper de trouver le candidat idéal pour la location d’un appartement ou d’un local commercial.
De la publication de l’annonce à la signature du bail en passant par les visites des biens, le professionnel de l’immobilier devra prendre en charge tout le processus afin de louer le bien dans les meilleures conditions.
La gestion des biens immobiliers
L’administrateur de bien devra également s’occuper de la gestion des biens immobiliers et contrôler l’état des établissements qui sont sous sa responsabilité.
Il devra :
Gérer les documents administratifs (loyers, contrats, charges, etc.)
Désigner des prestataires pour les travaux/rénovations et surveiller les chantiers
Choisir des prestataires pour l’entretien des biens
Contrôler les litiges (loyers impayés par exemple)
Voici les principales qualités attendues de la part d’un Administrateur de biens immobiliers :
Motivation pour les ventes
Négociation
Connaissance des lois et réglementations locales, étatiques et fédérales applicables
Haut niveau d’organisation et souci du détail
Maîtrise des logiciels de gestion de bureau
Professionnalisme
Communications internes
Écoute
Pour devenir administrateur de biens rapidement, suivez une formation dans l’immobilier comme le BTS PI ! Avec Ecole Sup’ Paris, formez-vous en alternance en plein Paris et obtenez un diplôme reconnu, deux années d’expérience et un emploi dans l’immobilier !
Vous pouvez donc envisager de devenir administrateur de biens immobiliers après l’obtention de votre BTS Professions Immobilières. Pour information : pour exercer ce métier, vous devez obtenir la carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet (qui équivaut un titre de travail).
Acquérir des connaissances grâce au BTS PI
Techniques commerciales
En effet, pour prospecter et vendre des prestations ou des biens immobiliers, il faut assimiler des compétences commerciales : travailler ses arguments de vente, pouvoir évaluer un bien, savoir négocier, etc.
Connaissances juridiques
Le professionnel devra acquérir une connaissance poussée du droit immobilier et du juridique, car il sera amené à s’occuper de tous les documents relatifs à la location (contrat, état des lieux, etc.), mais il sera également confronté à des litiges ou des complications entre bailleur et loueur.
Technique du bâtiment
Le gestionnaire de biens immobiliers s’occupe également de l’entretien, des rénovations et des travaux s’il y a besoin.
Il doit avoir une connaissance technique du bâtiment afin de pouvoir guider ses prestataires sur les différentes interventions.
Communication professionnelle
Face à son client ou à un candidat, l’administrateur de biens immobiliers doit avoir un discours commercial et une présentation irréprochable. Cela passe par une bonne élocution, la fluidité de son discours, une connaissance parfaite de ses biens.
