Devenir Assistant de direction administratif

Vous voulez devenir assistant de direction ou assistante administrative ? Ce métier, très polyvalent, fait de vous LA personne de confiance des responsables de l’entreprise. Découvrons ce métier aux missions variées qui ne connaît pas la crise ! Missions, débouchés, formation idéale … Vous saurez tout sur le métier d’assistante de direction !

Quel est le rôle d’un assistant de direction ?

L’assistant de direction, que l’on appelle aussi assistant administratif ou assistant manager est un véritable bras droit pour le directeur ou chef d’entreprise. Il ou elle prend en charge certaines tâches administratives afin de le seconder et de lui faire gagner du temps. Il joue également le rôle d’interface entre son supérieur hiérarchique et ses différents interlocuteurs.

Les variées tâches de l’assistant(e) de direction

gestion des correspondances ( réception et traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques, préparation et frappe des courriers…)

gestion de l’agenda de la direction (prise et organisation de rendez-vous, gestion de l’emploi du temps, organisation des déplacements

préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus

gestion des affaires courantes, participation à la communication et au recrutement

classement du fond documentaire (archivage, tri…)

Devenir assistante de direction : où travailler ?

Quasiment toutes les entreprises ont besoin d’un secrétaire de direction ! Sociétés privées, publiques, associations ou collectivités de tous secteurs et toutes tailles … Les débouchés sont nombreux et variés quand on est assistant administratif !

Un jeune diplômé va s’insérer rapidement sur le marché du travail. Il pourra, au cours de sa carrière, se spécialiser dans un domaine d’activité et travailler en tant qu’assistant ressources humaines ou comme assistant de communication.

Devenir assistant de direction : qualités et compétences nécessaires

Parmi les qualités et compétences nécessaires pour exercer le métier d’assistant(e) de direction, on retrouve :

une parfaite maîtrise des différents outils informatiques ;

un bon niveau d’anglais ;

un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;

une excellente expression, aussi bien écrite qu’orale ;

des capacités relationnelles développées ;

la faculté de travailler en autonomie ;

le sens de la discrétion et de la diplomatie.

Vous vous reconnaissez dans ce profil d’un assistant administratif ou secrétaire de direction efficace et épanoui ? N’hésitez plus et formez-vous à ce métier d’avenir qui vous permet de trouver un emploi et d’évoluer dans différents secteurs d’activité !

Quelle formation pour devenir assistant(e) de direction ?

Il existe différentes formations qui vous mèneront au métier d’assistant de direction, du Bac Pro et Technologique au BTS et DUT.

Le plus souvent ce sont les formations de niveau bac +2 qui sont demandées par les futurs employeurs comme le BTS Support à L’Action Managériale (BTS SAM), aussi connu sous son ancien nom de BTS Assistant de Manager (BTS AM). Comme son nom l’indique cette formation est idéale pour celles et ceux qui souhaitent devenir assistant de direction !

Obtenir un BTS SAM pour devenir assistante administrative

Le programme du BTS Support à l’Action Managériale est fait pour ceux qui se destinent aux métiers administratifs en entreprise. Il a pour objectif de vous former aux différentes missions de l’assistanat de direction. Il adapte également son programme à un marché de l’emploi qui recherche à la fois des professionnels spécialisés mais demande aussi une grande polyvalence.
Gestion des dossiers et des ressources de l’entreprise, conduite de projet, techniques de veille, ressources humaines et langues étrangères … Les différentes matières enseignées durant cette formation en management et gestion d’entreprise vous permettent d’acquérir culture professionnelle et savoir-faire opérationnel.

L’alternance : une option gagnante pour le ou la future assistante de direction

Cette formation à l’assistanat de direction peut s’effectuer en alternance au sein d’Ecole Sup Paris. L’alternance est une expérience professionnelle de 2 ans, qui se déroule en parallèle de vos apprentissage au sein du campus.

Cette formule a de multiples avantages pour l’étudiant. Notamment, elle vous permet permettra d’asseoir vos compétences dans le domaine du secrétariat de direction, mieux connaître le fonctionnement d’une entreprise et de vous insérer plus rapidement sur le marché de l’emploi.