Assistant Manager

Devenir Assistant Manager après un BTS SAM

L’assistant manager travaille en étroite collaboration avec un dirigeant de l’entreprise pour l’aider à atteindre ses objectifs. Retrouvez ci-dessous les missions de l’assistant manager et la formation nécessaire pour devenir assistant manager.

Le métier d’Assistant de Manager

Véritable bras droit du manager et du directeur général, l’assistant manager a pour objectif de l’aider à réaliser ses missions. Il l’appuie dans ses tâches quotidiennes, en gérant notamment son agenda et en le déchargeant des obligations administratives. Il est le point de relais entre le manager et les différents interlocuteurs de ce dernier.

Le rôle de l’assistant de manager

C’est un rôle qui requiert une grande polyvalence. L’assistant manager réalise principalement des tâches administratives et de secrétariat.

Ainsi il doit notamment :

  • assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager,
  • les classifier par ordre de priorité,
  • archiver le courrier,
  • prendre les appels de son supérieur et lui délivrer les informations prioritaires,
  • gérer l’agenda et l’organisation des réunions du manager,
  • organiser les différents déplacements de son N+1,
  • préparer les dossiers de travail de son manager,
  • puis les classer et les archiver,
  • réaliser des comptes-rendus de réunion.

Quelle formation pour devenir assistant(e) manager ?

La formation requise pour devenir assistant manager est le Bts SAM (ex-bts AM). Cette formation de niveau Bac +2 en support à l’action managériale peut être effectuée en alternance au sein d’Ecole Sup’Paris.

Le BTS SAM en alternance

Outre ses matières orientées vers la culture générale, ce diplôme vous forme :

  • aux techniques d’organisation de l’action,
  • à l’aide à la décision,
  • au soutien à l’information et à la communication professionnelle.

Vous pourrez être embauché directement à la suite de l’obtention de votre BTS AM/SAM. En effet, non seulement vous serez formé à ce métier mais également vous serez opérationnel et déjà expérimenté grâce à votre alternance. C’est donc la formation idéale pour exercer le métier d’Assistant Manager !

Les qualités requises pour devenir assistant(e) de manager

Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d’importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d’efficacité.

L’assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu’avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d’excellentes qualités relationnelles.

L’assistant de manager gère les journées, parfois chargées, de son directeur de service ou directeur général (DG). Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d’autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d’être toujours disponible pour lui et d’être en permanence à son écoute. La maîtrise de l’anglais et d’autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession d’assistant manager.

La carrière d’un Assistant de manager

Un assistant de manager débutant n’éprouve pas de difficulté particulière à entrer dans la profession dès lors que son profil correspond aux attentes des recruteurs.

Après plusieurs années d’expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences dans le management. Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d’encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, responsable commercial, directeur d’agence bancaire…