Assistant de direction

Devenir Assistant de direction après un BTS SAM

L’assistant de direction, aussi nommé secrétaire de direction ou assistant manager, est LA personne de confiance de son supérieur hiérarchique. Il peut travailler dans différentes entreprises de tous secteurs et toutes tailles. Ce métier d’avenir, très polyvalent, permet de prendre en charge des missions variées. Mais que fait un assistant de direction ? Quelle formation suivre pour exercer ce métier du secrétariat ?

Fiche métier : quel est le rôle d’un assistant de direction ?

En tant que bras droit du directeur ou chef d’entreprise, l’assistant de direction prend certaines tâches administratives en charge afin de le seconder et de lui faire gagner du temps. Il joue également le rôle d’interface entre son supérieur hiérarchique et ses différents interlocuteurs.

Les tâches de l’assistant(e) de direction sont variées :

  • gestion des correspondances ( réception et traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques, préparation et frappe des courriers…) ;
  • gestion de l’agenda de la direction (prise et organisation de rendez-vous, gestion de l’emploi du temps, organisation des déplacements ;
  • classement du fond documentaire (archivage, tri…) ;
  • préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
  • gestion des affaires courantes, participation à la communication et au recrutement.

Assistant de direction : qualités et compétences nécessaires

Parmi les qualités et compétences nécessaires pour exercer le métier d’assistant(e) de direction, on retrouve :

  • une parfaite maîtrise des différents outils informatiques ;
  • un bon niveau d’anglais ;
  • un grand sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • une excellente expression, aussi bien écrite qu’orale ;
  • des capacités relationnelles développées ;
  • la faculté de travailler en autonomie ;
  • le sens de la discrétion et de la diplomatie.

Quelle formation pour devenir assistant(e) de direction ?

Il existe différentes formations qui vous mèneront au métier d’assistant de direction, du Bac Pro et Technologique au BTS et DUT.

Le plus souvent ce sont les formations de niveau bac +2 qui sont demandées par les futurs employeurs comme le BTS Support à L’Action Managériale (BTS SAM), aussi connu sous son ancien nom de BTS Assistant de Manager (BTS AM). Cette formation à l’assistanat de direction peut s’effectuer en alternance au sein d’Ecole Sup Paris ce qui vous permettra d’asseoir vos compétences dans ce domaine et de vous insérer plus rapidement sur le marché de l’emploi.